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毕业论文格式修改、硕士论文格式处理

    作者:    [ 2017-3-17 10:49:55 ]

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代写论文
毕业论文排版的问题让很多同学感到非常头疼,在这里我总结了一下学生 经常遇到的问题,把比较常用的几条技巧和大家分享下,希望对大家有帮助, 我自己并不是一个专业的排版人员,也没有受到过专业的培训,可能有些不足 之处,还请大家指教更正。大家共同进步。我是毕业设计论文网的王老师。 首先是目录的制作: 在介绍目录前我先介绍下大纲级别: Word 使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号, 分别对应大纲级别的1-9。Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,内 置的标题样式,命名为"标题1"、"标题2" ,…,"标题9"。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要拖入目录的位置。 (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目 录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】 框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录 来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。 6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到 【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样 式来创建目录,操作步骤如下: (1)将光标移到要插入目录的位置。 (2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。 (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文 本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中 的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中 的数字。 (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。 (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯 片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根 据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最 后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 (2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对 话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。 (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、 表格等。 (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录 一样,确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形, 单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入 的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目 录,方法如下: (1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选 (2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47所示的【图表目录选项】对话框。 (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的 样式名后单击【确定】按钮。 (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。 6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目 录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的 操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。 (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】 对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。 (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创 建有的引文类型。 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可 以单击【更改】按钮。 (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用"各处"】复选框,这样可以 避免页码过多反而给用户造成不便。 (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。 (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文 目录如图6-49 所示。 如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。 (2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。 (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。 (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全 部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。 (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中 选取要标记的引文。 (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然 后单击【标记】即可。 (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出如图6-51 所示的对话框。 (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字, 单击【替换】按钮即可。 (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按 6.10.4更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化, 如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最 好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行 一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹 出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的 格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】 菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下F9 键更新域。 然后是参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一 件麻烦的事情, 产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费 力而且容易出错 的事情,我们的目的是让Word 自动维护这些编号。很幸运,它可以做到, 方法跟图表公式 的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选"插入|脚注和尾注",弹出的 对话框中选 择"尾注",点击"选项"按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为"文档结尾 ",确定 后Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应 编号处请你键入 参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文 献标注要求用中 括号把编号括起来,至今我也没找到让Word 自动加中括号的方法,需要手 动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注, 再次引用此文 献时点"插入|交叉引用","引用类型"选"尾注",引用内容为"尾注编号(带 格式 )",然后选择相应的文献,插入即可。 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正 文之后,参考文 献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word 的尾注要么在文档的结 尾,要么在"节 "的结尾,这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它, 因为它的格 式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点"插入|书签", 命名为" 参考文献文本",添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。 在正文后新 建一页,标题为"参考文献",并设置好格式。光标移到标题下,选"插入| 交叉引用" ,"引用类型"为"书签",点"参考文献文本"后插入,这样就把参考文献文 本复制了 一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号 进行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来, 而这几页是我们 不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这 里有另外一种方 法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点"格式|字体",改为"隐藏文字",切换到普通视图, 选择" 视图|脚注",此时所有的尾注出现在窗口的下端,在"尾注"下拉列表框中 选择"尾注 分割符",将默认的横线删除。同样的方法删除"尾注延续分割符"和"尾注 延续标记" 。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择"视图|页眉和页脚",首先删除文字, 然后点 击页眉页脚工具栏的"页面设置"按钮,在弹出的对话框上点"边框",在"页 面边框" 选项卡,边框设置为"无",应用范围为"本节";"边框"选项卡的边框设置 ,应用范围为"段落"。切换到"页脚",删除页码。选择"工具|选项",在"打印" 选项卡里确认不打印隐藏文字(Word 默认)。 好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?! 其次是:页眉页脚的制作 首先介绍一个概念:节。这里的"节"不同于论文里的章节,但概念上是相 似的。节是一 段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张 来源、页面边框 、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如 果没有插入分节 符,Word 默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面 设置不同的页眉 页脚,必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可 以通过每一章作 为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页 眉(若连页眉都 不知怎么加,请参考Word 帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选"插 入|分隔符" ,分节符类型选"下一页",不要选"连续"(除非你想第二章的标题放在第一 章的文字 后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选"奇数页"或"偶数页"。 这样就在 光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章 ,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word 会弹 出页眉页脚工具 栏,工具栏上有一个"同前"按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表 示本节的页 眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调 整为"弹起"状 态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其 余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开 始进行编号,但 是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需 要编页码的,页 码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。 然后,光标移 到第一章,点击"视图|页眉和页脚"弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确 保"同前" 按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第 一章开始编号。 页眉段落默认使用内置样式"页眉",页脚使用"页脚"样式,页码使用内 置字符样式"页码"。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并 自动更新即可 ,不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉 交叉引用的 方法来维护两者的一致。 然后介绍下:其他技巧 分页符(Ctrl+Enter) 顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各 章的标题要求新 起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放 置一个分页符, 这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显 而易见的。若前 一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一 章的最后一页的 末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不 讨好的作法吧! 换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word 的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的 格式特征,如对 齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭 头)。敲Ente 键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行 。换行符和敲Enter 键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符 的前一行和后一行 仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。 双击图标 以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插 入了需要的文本 框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起 来,你用鼠标在 绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又 画一个箭头,第 三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好! 事实上可以 做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当 画完一个箭头 时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后, 再在嵌入的图 标上点一下,嵌入的图标弹起,Word 又回到了文字输入状态。 不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一 个。当需要把一 段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。 居中和右对齐 你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式 工具栏上的居 中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。 以上是我在工作中总结的一些经验,和大家分享下,有不足之处还希望大 家给我指正。 论文格式修改也不简单,如需处理,可联系本站,我们可以为你处理。

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